Curriculum Vitae

Nejlepší způsob, jak se dobře prezentovat, je vhodně formulovaný průvodní dopis a výstižné, přehledné a upravené CV. Správně napsaný životopis je předpokladem k tomu, abyste byli pozváni k osobnímu setkání, a proto mu věnujte dostatečnou pozornost.

Životopis je klíčový dokument, který má zdůraznit vaši hodnotu pro potenciálního zaměstnavatele ve smyslu: tohle jsem dokázal a totéž udělám i pro vás. Nejdůležitějším pravidlem při psaní životopisu je autenticita: musíte si ho sestavit sami! Pokud si na tuhle práci najmete „profesionálního spisovatele“, váš životopis bude sice po formální i obsahové stránce perfektní, zato mu bude chybět jedinečnost, dotek vaší osobnosti. Riskujete také, že takový „životopis na zakázku“ nebude přesně zacílen na místo, o které se ucházíte.

Gastronomie - Životopis

Klidně si nechejte poradit v otázkách uspořádání nebo grafické úpravy, ale výslednou podobu životopisu ponechejte jen na sobě. Při vytváření životopisu dbejte na grafickou jednoduchost a přehlednost, tzn. vyvarujte se zvláštních typů písmen nebo zvláštní grafické struktury. Účelem životopisu je především snadná orientace v množství informací. Složitější úpravy tuto orientaci mohou znemožňovat nebo nemusí působit dobrým dojmem. Psát životopis rukou, pokud si to zaměstnavatel nepřeje kvůli využití ke grafologickému posudku, se nehodí. Životopis má být stručný, obsahovat jen podstatné údaje. Za odpovídají rozsah jsou považovány dvě strojopisné strany.

Životopis zásadně není slohové cvičení!

Vaše CV musí hovořit už při zběžném pohledu. Pište vždy strukturovaně. Není třeba psát celé věty, raději vyjádřete hlavní myšlenky v bodech. Pozor – se stručností to však nepřežeňte! Dobře si rozmyslete vše důležité o své osobě a zapište si v bodech poznámky, abyste na něco nezapomněli.

Váš životopis by měl být doprovázen pouze dopisem, pokud nejsou výslovně žádány určité přílohy (certifikáty o absolvovaném školení atd.). Přikládat k životopisu vysvědčení ze školy nebo kopii maturitního vysvědčení je zbytečné. Pokud bude mít zaměstnavatel o některé další dokumenty zájem, požádá vás o jejich doručení během osobního interview. Pokud je volba stylu životopisu na vás, můžete se rozhodovat mezi typem strukturovaného a volného životopisu.

Strukturovaný životopis

Ve strukturovaných životopisech jsou uváděná holá fakta sdělovaná stručnou, výstižnou formou, možné formulace jsou volnější (na rozdíl od osobních dotazníků, které některé firmy předkládají uchazečům ještě při prvním osobním setkání).

Volný životopis

Oproti tomu volný životopis (zde je dovoleno i psaní rukou na nelinkovaný papír) je informačně vydatnější, uchazeč může o své profesní dráze psát v širších souvislostech.

Gastronomie - Životopis I

Protože většina personalistů upřednostňuje pro větší přehlednost životopis strukturovaný, doporučuje se uchazečům (pokud není požadavek firmy jiný) používat právě tento styl (nejlépe psaný na počítači).

Co by mělo CV obsahovat

Základní údaje Jméno a příjmení, případně titul, datum narození, adresu a kontaktní údaje. Rodinný stav a počet dětí můžete uvést, ale není to nutné.

(V souvislosti s uváděním osobních dat je nutné zmínit platnost zákona č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů s účinností od 1. června 2000, který rozlišuje pojem osobní a citlivé údaje. Citlivými údaji se myslí údaje vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, o politických postojích, členství v politických stranách či hnutích nebo odborových či zaměstnavatelských organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, trestné činnosti, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů. Doporučujeme vám, abyste tyto tzv. citlivé údaje do životopisu neuváděli, protože na základě uvedeného zákona by tato data mohla způsobit problém personální agentuře nebo personálnímu oddělení oslovené společnosti. Je velmi vhodné přiložit písemný souhlas ke zpracování poskytnutých osobních údajů s vlastnoručním podpisem.)

Vzdělání

Středoškolské, vysokoškolské, zvolená specializace, rok a způsob ukončení. Uveďte i další formy studia, zdůrazněte hlavně ty, které mohou podpořit váš zájem o danou pozici – absolvovaná školení, kurzy, obdržené certifikáty a podobně.

Praxe

Jednotlivé pracovní zkušenosti chronologicky seřaďte tak, aby první v pořadí bylo uvedeno vaše současné nebo poslední zaměstnání. Uveďte měsíc a rok nebo alespoň letopočty nástupu a ukončení pracovního poměru. Ke každému zaměstnavateli uveďte pracovní pozici, kterou jste zastávali, hlavní zodpovědnosti a úkoly.

Další schopnosti a dovednosti

Uveďte své jazykové znalosti, zahraniční stáže, počítačové dovednosti, řidičský průkaz, živnostenský list atd. Můžete uvést i své koníčky, osobnostní předpoklady k určitému okruhu profesi, vše, co vás bude prezentovat jako uchazeče, kterého stojí za to pozvat k osobnímu setkání.

Závěr

Může obsahovat kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference, dále datum a podpis. Snažte se, aby z vašeho životopisu bylo zřejmé, jak vaše studia i zaměstnání navazovala. Případné „mezery“ vedou k úvahám o důvodech, proč jste nebyli zaměstnaní, co jste v této době dělali a podobně. Grafická úprava CV by měla být přehledná a celý životopis by se vám měl vejít na jednu, maximálně dvě strany formátu A4.

Průvodní dopis

K životopisu je vhodné přiložit průvodní či motivační dopis, který by měl dobře vystihnout důvod, proč oslovujete konkrétní společnost, na jakou pozici reagujete a co můžete nabídnout. Měl by obsahovat náležitosti formálního dopisu a být napsán čtivým slohem. Kromě běžných forem zasílání životopisu (poštou, faxem) je v poslední době stále obvyklejší elektronická pošta, kdy ke krátkému průvodnímu e-mailu připojíte soubor s životopisem.

Co byste neměli zapomenout

· Rozsah životopisu by měl být maximálně dvě strany A4. Pište stručně a výstižně, zaměstnavatelé a personální pracovníci obvykle nemají čas ani chuť číst příliš rozsáhlé materiály.

· Všechny klíčové údaje o vaší osobě by měly být vypsány na první straně životopisu. Pokud tomu tak není, je dobré přidat na první stranu krátký obsah či shrnutí.

· Váš životopis by měl především reprezentovat. Pokuste se vytvořit vizuálně přitažlivý dokument. Používejte široké okraje a hodně volného místa mezi odstavci, abyste usnadnili čtení.

· Pokud si nejste čímkoli jisti, raději vypusťte všechny informace, které by mohly vést k vašemu vyřazení.

Gastronomie - Životopis II

· Nejvíc prostoru věnujte popisu vašeho posledního zaměstnání. Zaměstnavatele zajímají víc vaše současné zkušenosti než znalosti získané na úsvitu vaší kariéry.

· Doporučujeme vám seřadit popisované události vždy chronologicky a zpětně, tj. od posledního zaměstnání až po první a od nejvyššího dosaženého vzdělání až k nejnižšímu.

· Nezapomeňte vyzdvihnout vaše aktivity a zájmy, především pokud podporují váš profesní cíl nebo ukazují vaši inteligenci a rozhled.

Co byste ve vlastním zájmu zapomenout měli

· Nemusíte na sebe v dobré vůli prozradit všechno. Například informace o tom, proč odcházíte z vašeho současného zaměstnání by nemusela na personální pracovníky působit dobře. Podobné choulostivé informace můžete zmínit během pohovoru.

· Při psaní životopisu nepoužívejte zkratky. Technický žargon je přípustný pouze v případě, že se ucházíte o některé vysoce specializované pozice.

· Do životopisu nepatří údaje, které nemají přímý vztah k vašim profesním cílům (např. osobní informace).

· Nepoužívejte výstřední grafickou úpravu dokumentu, umělecké styly písma, barevný nebo hlavičkový papír ani jiný formát než A4. · Pokud je třeba k životopisu přiložit fotografii, používejte výhradně snímky pořízené na doklady.

· Nezdůrazňujte příliš vaše vzdělání. Pokud máte praxi delší než pět let, prodáváte svoji práci, nikoli akademický titul.

· Nenechávejte mezi jednotlivými zaměstnáními žádné časové mezery. Jako časový údaj používejte raději roky než měsíc a rok.

Při psaní životopisu se rozhodně nevyplatí lhát. Má-li váš profesní životopis nějaká slabá místa, otevřeně se k nim přiznejte, je to lepší než omluvy. Nikdy ovšem neříkejte „to neumím“, ale naopak „chci se to naučit“. Uvědomte si, co opravdu dělat chcete, a snažte se, aby váš životopis měl promyšlenou strukturu, která k tomuto cíli vede. I v případě, kdy se ucházíte o práci ve zcela jiné oblasti, můžete (a musíte) najít jakési jádro, které spojí vaši minulost s pozicí, o kterou se ucházíte. Zároveň však také máte šanci prezentovat názory a schopnosti člověka „zvenčí“, který bude pro firmu přínosem.

 

 

 

Autor: GastroProfesor



Zpět